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Central de Locação

Gerencie de ponta a ponta todas etapas de locação dos equipamentos e veículos locados que compõe a sua frota.

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GERENCIAR LOCAÇÕES NUNCA FOI TÃO FÁCIL

O processo de locação de equipamentos não é uma tarefa fácil. Receber as solicitações, realizar e aprovar cotações, coletar os documentos para iniciar as atividades e até mesmo gerar a medição da prestação do serviço podem acarretar diversos imprevistos e causar muitos problemas.

Com o módulo CENTRAL DE LOCAÇÃO do ENGEMAT, você realiza todos o processo de ponta a ponta de forma simples, rápida e totalmente rastreável.

Etapas da Locação do ENGEMAT

Solicitação de equipamento

A partir da necessidade da obra é possível realizar a solicitação de máquinas e equipamentos possibilitando o acompanhamento de todas as etapas seguintes.

Fluxo de trabalho personalizado

Com a criação de workflow personalizável, é possível solicitar para o fornecedor anexos como documentos e fotos dos equipamentos a serem locados para realizar uma pré analise visual e documental.

Cotação

O ENGEMAT envia por e-mail um token de acesso ao fornecedor para que os mesmos respondam o orçamento solicitado de forma simples e rápida.

Contrato e Assinatura digital

Após aprovada a locação, o sistema gera automaticamente o contrato e envia para o locador para efetuar a assinatura digital.

Medição automática

A medição é gerada de forma automática de acordo com o contrato realizado.

Monitoramento completo do ativo

Acompanhe o status de envio do equipamento até a chegada na obra.
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Explore os Benefícios da Central de Locação

Banco de equipamentos disponíveis para consulta, otimizando o tempo do gestor na busca de máquinas e equipamentos.

O portal de orçamentos direcionado ao fornecedor evita horas de negociação via telefone e sem registro das informações.

Os contratos previamente personalizados , e gerados automaticamente evitam horas de trabalho do departamento jurídico para elaboração da minuta de contrato. O Engemat gerencia todas as variáveis contratuais para aplicar em cada caso.

Pronto, contrato assinado!
O Engemat se encarrega de monitorar toda a produtividade, custos, ocorrências e indicadores do equipamento locado de acordo com previsto em contrato.

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Tecnologia QRCode

Com essa tecnologia facilite a leitura de veículos, funcionários documentos, licenças, histórico de inspeções mecânicas, evidências de manutenção, entre outros.

Aplicativo Mobile ONLINE | OFFLINE

Com o aplicativo do ENGEMAT você otimiza o processos operacionais da sua empresa, como por exemplo, a realização de checklists, ordem de serviço, abastecimento, parte diária, entre outros.

E caso não tenha conexão, não se preocupe, realize as operações de forma offline e sincronize mais tarde.

Assinatura Digital de Documentos

Agilidade em assinar documentos

Através da assinatura digital você faz o upload do documento e o envia para solicitar a assinatura, tanto por e-mail ou SMS.

Assinatura autenticada

Pode ficar tranquilo, as assinaturas eletrônicas e digitais possuem validade jurídica.

Coleta de assinatura do fornecedor

Precisa coletar assinatura digital de terceiros? O ENGEMAT fornece integração com as principais plataformas de assinatura digital para validar medições, ordem de serviço entre outros documentos dentro da plataforma.

Assine em qualquer lugar

O documento pode ser acessado e assinado em qualquer dispositivo, móvel ou não. Só precisa estar conectado à internet.
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O que nossos clientes falam sobre nós

"Sempre que surge um assunto relacionado a tipos de sistema para se trabalhar com gestão de frota, coloco em primeiro lugar o sistema Engemat. Nos trouxe confiança desde a sua primeira implantação, nos mostrou indicadores reais, nos quais não tínhamos conhecimento ou não tínhamos certeza da informação. O sistema nos trouxe otimização nos processos de medições de equipamentos e dinamismo nas informações, o que tornou-se a tomada de decisão mais rápida, reduzindo custos e improdutividade."

Sergio Barbosa

GERENTE DE MANUTENÇÃO | NÓBREGA PIMENTA
“A ferramenta é crucial para a automatização de controle das rotinas como de abastecimento, pedágios, multas, localização de frota, plano de manutenção, medições, cadastro etc. Usamos a solução há mais de três anos, passamos pelo período de implantação e adaptação e deu tudo certo. A solução atendeu 100% da nossa expectativa, tínhamos o objetivo de automatizar todos os processos, gerando agilidade e confiabilidade dos dados recebidos de outras plataformas, pois, até então fazíamos tudo manualmente, o sistema Engemat deu conta do recado e hoje é a plataforma principal de trabalho. Sem falar do atendimento, sempre que precisamos fomos atendidos de imediato e até hoje eu nunca vi um atendimento igual."

Carlos Nunes

ENGENHEIRO CIVIL | KAPA PAVIMENTAÇÃO
"Tive a oportunidade de trabalhar em um processo de melhoria, onde foi utilizado a plataforma ENGEMAT. Todos que atuam no controle de recursos, sabem a importância de excelentes ferramentas de controle que possibilitem registrar, coletar e medir indicadores para tomada de decisões. Com a plataforma ENGEMAT de GESTÃO DE FROTAS, fui surpreendido positivamente pela qualidade com que essa plataforma atua, gerando dados confiáveis e permitindo facilidade no acesso de indicadores de suma importância. Todos sabemos que planejar recursos e controla-los é o básico para o sucesso de qualquer negócio, mas escolher as ferramentas certas é um diferencial de poucos, por isso eu recomendo o ENGEMAT GESTÃO DE FROTAS."

Marcelo Souza

SUPERVISOR DE PLANEJAMENTO | MS SOUZA CONSULTORIA
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