GESTÃO DE DOCUMENTOS
O módulo de Gestão de Documentos centraliza o registro, upload e monitoramento de todas as documentações dos ativos, incluindo notas fiscais, apólices e documentos regulatórios (CIV, CIPP, AET, licenciamento, IPVA, cronotacógrafo).
Registro e upload de documentos
Gestão de todos os documentos relacionados aos ativos: notas fiscais de aquisição, anexos diversos e documentos contratuais.
Documentos renováveis
Controle de documentos com validade periódica, como CIV, CIPP, AET, licenciamento, IPVA e cronotacógrafo.
Automação via Engemat Bot
Automatização de coleta e atualização de documentos renováveis (licenciamento, IPVA, cronotacógrafo) por meio de RPA, reduzindo trabalho manual.
Armazenamento e organização
Armazenamento centralizado em repositório seguro, com categorização e indexação para fácil busca e acesso.
Alertas de vencimentos
Notificações automáticas para prazos de renovação de documentos, garantindo conformidade legal e operacional.
Integração com módulos relacionados
Associação de documentos a equipamentos no CMMS, contratos de locação e processos de manutenção, permitindo rastreabilidade completa.
Sobre o módulo 'Gestão de Documentos'
O módulo de Gestão de Documentos centraliza o registro, upload e monitoramento de todas as documentações dos ativos, incluindo notas fiscais, apólices e documentos regulatórios (CIV, CIPP, AET, licenciamento, IPVA, cronotacógrafo). Com automação via Engemat Bot para coleta de documentos renováveis e alertas de vencimento, as empresas mantêm conformidade e organizam informações de forma eficiente, integrando documentos aos módulos de CMMS e locação para visibilidade completa.